1.個人情報の利用目的 |
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長坂博行行政書士事務所(以下「当事務所」といいます)は、お客様を識別するための基本情報として、お客様の社名、氏名(担当者名)、郵便番号、住所、電話番号、メールアドレスなどの個人情報及び当所との取引状況などの情報を以下の目的で使用します。 |
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(1)当事務所のサービス、カタログ等の資料やDMなどの各種情報を提供させていただくため。 |
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(2)当事務所のマーケティング活動に反映させ、より良いサービスを提供させて頂くため。 |
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(3)その他必要に応じて、お客様に連絡するため。 |
2.個人情報の収集 |
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当事務所は法令に基づき、適正かつ公正な手段でお客様の個人情報を収集します。 |
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(1)お客様が当事務所のサービスをご利用していただいた時。 |
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(2)お客様からのお問い合わせに当事務所が対応する時。 |
3.個人情報の提供 |
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当事務所はお客様から収集させていただいた個人情報は、下記のいずれかに該当する場合を除き、第三者に提供、開示などをすることはありません。 |
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(1)法令などに基づく場合。 |
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(2)お客様の事前の承認、同意を得た場合。 |
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(3)当事務所に対し、お客様に明示した利用目的の達成に必要な範囲で提供し、共同利用する場合。 |
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(4)お客様及び第三者の生命、身体、財産など公共の利益またはお客様の利益のため必要であると判断した場合。 |
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(5)当事務所が合併、営業譲渡により事業が継承され個人情報を引き継ぐ場合。 |
4.個人情報の外部委託 |
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当事務所はお客様から収集させていただいた個人情報は、個人情報に関する「機密保持契約」を締結している業務委託会社に委託することがあります。
お客様に明示した利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを依託する場合を除き委託をすることはありません。 |
5.個人情報の開示・訂正・削除 |
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当事務所はお客様ご本人、またはご本人が認めた代理人のお申し出により、保有しているお客様の個人情報をお知らせいたします。
但し、下記のいずれかに該当する場合は、お客様の個人情報はお知らせできません。 |
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(1)お客様及び第三者の権利利益を害する恐れがある場合。 |
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(2)当事務所の業務運営に著しい支障をきたす恐れがある場合。 |
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(3)他の法令に違反する恐れがある場合、など。 |
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当事務所はお客様にお知らせいたしました個人情報に誤りがあった場合は、速やかに訂正、削除を行います。
お客様からのお知らせの請求にあたり、ご本人を証明する情報(会社名、氏名、住所、電話番号等)をいただいております。 |
6.個人情報の利用・提供停止 |
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お客様ご自身の個人情報の利用または提供中止の請求があった場合は、請求者ご本人であることを確認した上で、当事務所での利用、提供を速やかに中止いたします。
但し当事務所の運営上最低限必要な個人情報は削除できませんので、予めご了承下さい。 |